主要機能
会議室・備品・保全を統合管理し、総務業務の効率化を実現。
会議室予約
会議室の登録・空き状況確認・予約管理。時間帯の重複チェックと予約カレンダーで効率的な会議室運用を実現。
備品貸出管理
PC・プロジェクター・社用車等の在庫管理と貸出/返却追跡。未返却アラートで備品の紛失を防止。
統合保全管理
会議室設備・備品を対象とした定期保全スケジュール。保全作業の記録と次回予定の自動通知。
稼働率ダッシュボード
会議室稼働率・備品利用率・保全状況をリアルタイムに可視化。施設運営の最適化を支援。
施設管理フロー
施設登録から保全管理まで、施設ライフサイクルをシームレスに運用。
1
施設登録
会議室・備品の台帳化
2
予約/貸出
空き確認・申請
3
利用
利用状況の記録
4
保全管理
定期点検・修繕
DocType データ項目
施設・設備管理を構成するDocTypeの全フィールド定義。
Meeting Room
会議室
| フィールド | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
| room_name | Data | * | 会議室名 |
| location | Data | - | 所在地・フロア |
| capacity | Int | - | 収容人数 |
| equipment | Data | - | 設備（プロジェクター/ホワイトボード等） |
| is_available | Check | - | 利用可能フラグ |
| image | Attach Image | - | 会議室画像 |
Room Booking
会議室予約
| フィールド | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
| meeting_room | Link | * | 会議室 |
| booked_by | Link | * | 予約者 |
| booking_date | Date | * | 予約日 |
| start_time | Time | * | 開始時刻 |
| end_time | Time | * | 終了時刻 |
| purpose | Data | - | 利用目的 |
| status | Select | - | Confirmed/Cancelled |
| attendees | Int | - | 参加予定人数 |
Equipment Item
備品マスタ
| フィールド | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
| item_name | Data | * | 備品名 |
| item_type | Select | * | 種別（PC/Monitor/Projector/Vehicle/Other） |
| serial_number | Data | - | シリアル番号 |
| status | Select | - | Available/Lent Out/Under Maintenance/Retired |
| location | Data | - | 保管場所 |
| purchase_date | Date | - | 購入日 |
| asset_link | Link | - | ERPNext固定資産リンク |
Equipment Lending
備品貸出
| フィールド | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
| equipment | Link | * | 備品 |
| lent_to | Link | * | 貸出先（従業員） |
| lent_date | Date | * | 貸出日 |
| expected_return | Date | - | 返却予定日 |
| actual_return | Date | - | 実際の返却日 |
| status | Select | - | Lent/Returned/Overdue |
| remarks | Small Text | - | 備考 |
Maintenance Schedule
保全スケジュール
| フィールド | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
| target_type | Select | * | 対象種別（Meeting Room/Equipment） |
| target | Dynamic Link | * | 対象 |
| maintenance_type | Data | * | 保全種別 |
| frequency | Select | - | 頻度（Monthly/Quarterly/Semi-Annual/Annual） |
| next_due_date | Date | - | 次回予定日 |
| last_completed | Date | - | 最終実施日 |