主要機能
契約テンプレートから電子署名、AIエージェント連携まで。契約業務を完全にデジタル化。
7種類の契約タイプ
業務委託・売買・NDA・賃貸借・ライセンス・保守・その他。契約テンプレートによる標準化された契約書作成を支援。
自動承認ルーティング
金額範囲・契約種別の組み合わせによる動的ルーティング。承認操作の完全な監査証跡（Approval Log）を記録。
電子署名連携
クラウドサイン・DocuSign APIと統合。署名ステータスの追跡、Webhookによるリアルタイム更新、署名済み文書の自動アーカイブ。
AIエージェント連携
チャットから承認待ち契約の照会、ステータス変更、電子署名依頼を自然言語で実行。
契約ライフサイクル
1
起票
契約書作成
2
承認
自動ルーティング
3
電子署名
API連携
4
締結
ステータス更新
5
アーカイブ
自動保管
DocType データ項目
契約管理・承認ワークフローを構成するDocTypeの全フィールド定義。
Contract
DocType, Submittable契約書
| フィールド | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
| naming_series | Select | * | 採番シリーズ（CTR-.YYYY.-） |
| title | Data | * | 契約書タイトル |
| contract_type | Select | * | 契約種別（業務委託/売買/賃貸借/NDA/雇用/ライセンス/その他） |
| status | Select | - | Draft/Pending Approval/Approved/Active/Expired/Terminated/Rejected |
| priority | Select | - | 優先度（Low/Medium/High/Urgent） |
| party_name | Data | * | 自社エンティティ名 |
| counterparty_name | Data | * | 相手方名称 |
| start_date | Date | * | 契約開始日 |
| end_date | Date | - | 契約終了日 |
| auto_renew | Check | - | 自動更新フラグ |
| renewal_notice_days | Int | - | 更新通知日数 |
| contract_amount | Currency | - | 契約金額 |
| currency | Link | - | 通貨（デフォルト: JPY） |
| description | Text Editor | - | 契約内容・概要 |
| current_approver | Link | - | 現在の承認者（自動設定） |
| approved_by | Link | - | 最終承認者 |
| contract_file | Attach | - | 契約書ファイル |
Contract Approval Rule
DocType承認ルール
| フィールド | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
| rule_name | Data | * | ルール名（一意） |
| contract_type | Select | - | 対象契約種別（空白=全種別） |
| is_active | Check | - | 有効フラグ |
| min_amount | Currency | - | 適用下限金額 |
| max_amount | Currency | - | 適用上限金額 |
| approver_role | Link | - | 承認者ロール |
| approver_user | Link | - | 特定承認者（ロールより優先） |
E-Signature Request
DocType電子署名依頼
| フィールド | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
| naming_series | Select | * | 採番シリーズ（ESIG-.YYYY.-） |
| contract | Link | * | 対象契約書 |
| provider | Select | * | 署名プロバイダ（CloudSign/DocuSign） |
| status | Select | - | Pending/Sent/Viewed/Signed/Declined/Expired |
| signers | Table | - | 署名者リスト（子テーブル） |
| external_id | Data | - | 外部サービスの文書ID |
| sent_at | Datetime | - | 送信日時 |
| completed_at | Datetime | - | 完了日時 |
Contract Approval Log
DocType承認ログ（監査証跡）
| フィールド | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
| contract | Link | * | 対象契約書 |
| action | Select | * | 操作種別（Submitted/Approved/Rejected/Returned/Escalated） |
| action_by | Link | * | 操作実行ユーザー |
| action_date | Datetime | * | 操作日時 |
| comments | Text | - | 承認・却下コメント |