主要機能
真正性検証からワークフローまで。文書の作成・管理・保存を一気通貫で。
版管理・真正性検証
SHA-256ハッシュによるファイルの真正性検証。自動バージョン管理で変更履歴を追跡し、過去の版にいつでもアクセス可能。
アクセス制御
ユーザー・ロール・部門レベルの細粒度なアクセスルール。閲覧・ダウンロード・印刷のアクセスログを完全記録。
電子帳簿保存法対応
作成時・確定時のハッシュ記録、タイムスタンプ付き保存ログ。法定保存期間（3年・7年・10年・永久）の自動管理。
レビュー・承認ワークフロー
文書テンプレートによる標準化された文書作成。レビュー・承認ワークフローと確定（Finalize）による変更不可制御。
文書ライフサイクル
作成から保存管理まで、文書の品質と法令遵守を一貫して保証。
1
作成
テンプレート活用
2
レビュー
内容確認・修正
3
承認
ワークフロー承認
4
確定
ハッシュ記録
5
保存管理
法定期間保存
DocType データ項目
文書管理システムを構成するDocTypeの全フィールド定義。
DMS Document
文書
| フィールド | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
| document_name | Data | * | 文書名 |
| document_type | Select | * | 文書種別（規程/マニュアル/契約書/証憑/議事録/その他） |
| folder | Link | - | 所属フォルダ |
| file | Attach | * | ファイル |
| file_hash | Data | - | SHA-256ハッシュ（自動計算・読み取り専用） |
| version_number | Int | - | バージョン番号（自動採番） |
| status | Select | - | Draft/Under Review/Approved/Finalized/Archived |
| is_finalized | Check | - | 確定済みフラグ（確定後は変更不可） |
| retention_policy | Link | - | 保存ポリシー |
| retention_until | Date | - | 保存期限（自動計算） |
| tags | Data | - | タグ（カンマ区切り） |
| owner_department | Link | - | 管理部門 |
| description | Small Text | - | 文書説明 |
DMS Folder
フォルダ
| フィールド | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
| folder_name | Data | * | フォルダ名 |
| parent_folder | Link | - | 親フォルダ（階層構造） |
| description | Small Text | - | フォルダ説明 |
DMS Access Rule
アクセスルール
| フィールド | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
| document | Link | - | 対象文書（空白=フォルダ全体） |
| folder | Link | - | 対象フォルダ |
| grant_type | Select | * | 付与対象（User/Role/Department） |
| grant_to | Data | * | 付与先名 |
| permission_level | Select | * | 権限レベル（View/Download/Edit/Full Control） |
DMS Retention Policy
保存ポリシー
| フィールド | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
| policy_name | Data | * | ポリシー名 |
| retention_years | Int | * | 保存年数（3/7/10/永久=99） |
| legal_basis | Data | - | 法的根拠 |
| description | Small Text | - | ポリシー説明 |
DMS Access Log
アクセスログ
| フィールド | 型 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
| document | Link | * | 対象文書 |
| action | Select | * | 操作（View/Download/Print/Edit/Delete） |
| user | Link | * | 操作ユーザー |
| timestamp | Datetime | * | 操作日時 |
| ip_address | Data | - | IPアドレス |