主要機能
アップロードから共有まで。シンプルで使いやすいファイル管理。
ドラッグ&ドロップ
ブラウザにファイルをドロップするだけでアップロード。フォルダ階層管理(無制限ネスト)。
ファイルプレビュー
画像、PDF、テキスト、動画をブラウザ内でプレビュー。ダウンロード不要で確認。
共有リンク
期限設定・パスワード保護付きの共有リンクを生成。ユーザー/ロール単位の権限設定。
タグ&お気に入り
タグによる整理、お気に入り登録、最近のファイル。ファイル種類フィルタで素早く検索。
バージョン管理
上書き履歴を自動保存。過去バージョンの参照・復元が可能。
ストレージ管理
テナント別使用量表示、ファイルサイズ制限、許可拡張子設定。ゴミ箱(30日自動削除)。
Drive vs DMS(文書管理システム)
用途に応じて使い分け。カジュアルな共有にはDrive、正式文書管理にはDMS。
| 観点 | Drive | DMS |
|---|---|---|
| 用途 | カジュアルなファイル共有 | 正式文書管理(法定保存・監査) |
| バージョン管理 | 簡易(上書き履歴) | 厳密(メジャー/マイナー) |
| 承認フロー | なし | あり(ワークフロー連携) |
| 依存 | frappeのみ | frappe + erpnext |
MITライセンス / frappe依存のみ
frappeのみに依存するため、ERPNext不要の環境でも利用可能。MITライセンスでGitHubに公開。
活用シーン
チーム:日常的なファイル共有
会議資料・写真・動画をドロップで共有。ダウンロード不要のプレビューで素早く確認。
外部連携:クライアントへのファイル送付
パスワード付き共有リンクで安全に配布。期限設定でアクセス制御も自動化。
プロジェクト:フォルダベースの整理
プロジェクト×フェーズで階層管理。タグとお気に入りで頻繁に使うファイルに素早くアクセス。
全社:ストレージ管理
テナント別の使用量モニタリングと制限設定。ゴミ箱の自動削除でストレージを最適化。