Proprio ieri, per qualche nobile motivo, ho annullato il mio abbonamento SaaS di contabilità. Mi dispiaceva perdere la loro comoda app per la scansione delle ricevute, quindi l'ho rapidamente convertita in GPT. Le capacità di riconoscimento del testo di GPT sono piuttosto elevate, quindi questo sistema ne trae vantaggio. Provatelo.

GitHub: https://github.com/lifegence/receipt-scan-gpts

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Scanner di ricevute GPT: scatta una foto della tua ricevuta e registrala automaticamente, riducendo notevolmente i problemi

Questo repository, "Receipt Scanner GPTs", fornisce un sistema che legge automaticamente dati come nome del negozio, data, importo e articolo dalle immagini delle ricevute scattate con uno smartphone e poi registra automaticamente i dati in Fogli Google. In altre parole, semplifica il noioso compito di gestire le finanze domestiche e le note spese al punto che basta scattare una foto e dimenticarsene.
Di seguito è riportato un breve riepilogo delle funzionalità di questa funzionalità, del suo utilizzo e di come iniziare a utilizzarla.

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Cosa puoi fare?

Le caratteristiche principali di questo strumento possono essere riassunte come segue:

• Scatta una foto della ricevuta con il tuo smartphone ecc. → Carica l'immagine. (GitHub)
• Legge il testo nell'immagine ed estrae automaticamente informazioni quali il nome del negozio, la data di acquisto, l'importo totale e i dettagli dell'articolo.GitHub)
• I dati vengono registrati automaticamente in Fogli Google.GitHub)
• Categorizza i tuoi acquisti in categorie (ad esempio, cibo, beni di prima necessità, trasporti, intrattenimento, ecc.).GitHub)
• Supporta più lingue (inglese, giapponese, spagnolo, francese, tedesco, cinese e coreano).GitHub)
• Personalizzabile: puoi aggiungere categorie e colonne.GitHub)
• Considerazioni sulla sicurezza: le immagini delle ricevute non vengono conservate dopo l'elaborazione e il foglio di calcolo viene gestito anche tramite il tuo account Google.GitHub)

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Perché è utile?

Il punto principale è che puoi organizzare le tue ricevute semplicemente scattando una foto e lasciandola lì. Nello specifico:

• Input manuale ridotto: Non è necessario inserire manualmente il negozio, l'importo e l'articolo dalla ricevuta.
• Prevenire i record mancanti: Se scatti una foto e la carichi sul posto, avrai meno probabilità di perderti in seguito e di chiederti: "Dove sono andato?" o "Quanto è costato?"
• Gestione automatizzata delle categorie: Riduce inoltre lo sforzo necessario per separare e organizzare spese come quelle relative a cibo e trasporti.
• Supporto multilingue per l'uso internazionale: Supporta non solo il giapponese, ma anche l'inglese, il cinese, ecc., il che lo rende vantaggioso per chi gestisce ricevute in più lingue.
• Personalizzabile: Può essere ampliato per adattarsi alle tue esigenze domestiche e alle tue spese, così puoi utilizzarlo secondo le tue specifiche.
• archiviazione cloud: I dati vengono registrati in Fogli Google, rendendoli facili da visualizzare, analizzare e rappresentare graficamente sia su smartphone che su PC.
• Risparmio di costi e tempo:Automatizzando le attività di routine e ripetitive, come le note spese e le registrazioni contabili domestiche, puoi liberare tempo per altre attività.

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Semplici passaggi per iniziare

Di seguito è riportata una breve panoramica del processo, dalla configurazione all'utilizzo effettivo (per i dettagli, vedere SETUP_GUIDE.md nel repository).GitHub)

1. Crea un foglio di calcolo Google
   　– Per prima cosa, crea un nuovo foglio di calcolo in Fogli Google per archiviare i tuoi dati.
2. Distribuisci Google Apps Script
   　- gas/receipt_processor.gs Incolla il file nell'editor Apps Script e imposta i trigger per farlo funzionare come uno "script di elaborazione delle ricevute".GitHub)
3. Impostazioni personalizzate con GPT (o ChatGPT, ecc.)
   　- gpts/instructions.md と gpts/actions_schema.json Utilizzare per impostare la lettura dell'immagine della ricevuta, le istruzioni per l'estrazione dei dati e lo schema.GitHub)
4. Carica un'immagine della ricevuta per iniziare
   　– Scatta una foto della ricevuta con il tuo smartphone o un altro dispositivo e caricala. GPT leggerà l'immagine e genererà i dati estratti.
   　– Dopodiché, fornendo istruzioni come "Registrati", i dati verranno registrati in Fogli Google.GitHub)
5. Personalizza secondo necessità
   　Se vuoi aggiungere una categoria instructions.md Modificare.
   　– Se vuoi aggiungere più colonne a un foglio di calcolo o aggiungere altri elementi receipt_processor.gs all'interno di addReceiptToSheet/createReceiptSheet Correggi la funzione. (GitHub)
6. Controllare le impostazioni di sicurezza
   　- Si precisa che l'immagine della ricevuta verrà eliminata dopo l'elaborazione.GitHub)
   　– È sicuro impostare l'ambito di accesso GPT e le impostazioni di condivisione del foglio di calcolo su "Solo io".

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ま と め

"Receipt Scanner GPTs" è un pratico strumento completo che scansiona le ricevute da foto, estrae i dati, li categorizza e li registra automaticamente in Fogli Google. Riduce notevolmente la difficoltà di organizzare le ricevute e gestire le finanze e le spese domestiche.
Se hai già una certa conoscenza di Google e dei sistemi GPT, puoi iniziare facilmente. D'altra parte, se le impostazioni e gli script ti preoccupano, puoi iniziare e configurare un sistema utilizzabile, che renderà molto più semplice l'utilizzo quotidiano.